加班費計算表 Excel 模板
月薪制加班費逐日計算,平日、休息日、國定假日、特休、例假分開套倍率,算法與勞動部加班費試算系統相同,合計無條件進位到元
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1 張
工作表
48 列
資料列
66 個
內建公式
完整內容預覽
| 加班費計算表(月薪制,每一天分開算) | ||||||
| 月薪(元) | 36000 | 平日每小時工資 | 150 | |||
| 黃底格子要填,日別填:平日/休息日/國定假日/特休/例假 | ||||||
| 日期(備註) | 日別 | 工作時數(時) | (分) | 當天加班費(元) | 計算用:分鐘×三分之幾 | |
| 10/1(三) | 平日 | 10 | 0 | 400 | 480 | |
| 10/2(四) | 平日 | 11 | 30 | 775 | 930 | |
| 10/4(六) | 休息日 | 8 | 0 | 1900 | 2280 | |
| 10/10(五) | 國定假日 | 9 | 0 | 1400 | 1680 | |
| 10/11(六) | 休息日 | 10 | 0 | 2700 | 3240 | |
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| 本月加班費合計(無條件進位到元) | 7175 | 8610 | ||||
| 日別打錯字(不是上面五種)的列 | 0 | |||||
(僅顯示前 40 列,完整 48 列請下載或線上編輯)
內建公式,自動計算
這份模板已寫好 66 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- D3
=ROUND(B3/240,2) - E7
=ROUND(G7*$B$3/43200,2) - G7
=IF(B7="平日",IF((C7*60+D7)>480,MIN((C7*60+D7)-480,120)*4+MAX((C7*60+D7)-600,0)*5,0),IF(B7="休息日",MIN((C7*60+D7),120)*4+MAX(MIN((C7*60+D7),480)-120,0)*5+MAX((C7*60+D7)-480,0)*8,IF(OR(B7="國定假日",B7="特休",B7="例假"),IF((C7*60+D7)>0,480*3,0)+MIN(MAX((C7*60+D7)-480,0),120)*4+MAX((C7*60+D7)-600,0)*5,0))) - E8
=ROUND(G8*$B$3/43200,2) - G8
=IF(B8="平日",IF((C8*60+D8)>480,MIN((C8*60+D8)-480,120)*4+MAX((C8*60+D8)-600,0)*5,0),IF(B8="休息日",MIN((C8*60+D8),120)*4+MAX(MIN((C8*60+D8),480)-120,0)*5+MAX((C8*60+D8)-480,0)*8,IF(OR(B8="國定假日",B8="特休",B8="例假"),IF((C8*60+D8)>0,480*3,0)+MIN(MAX((C8*60+D8)-480,0),120)*4+MAX((C8*60+D8)-600,0)*5,0)))
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
- 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
算加班費前要知道的規定
這份表的算法跟簡報雲線上加班費計算機、勞動部「月薪制加班費試算系統」相同:平日每小時工資額=月薪 ÷ 240,每一天分開算,合計無條件進位到元。以下是算法背後的規定與最常算錯的地方。
加班費怎麼算?
- 平日加班:前 2 小時按平日每小時工資額加給 1/3 以上,再 2 小時加給 2/3 以上(第 24 條)。
- 休息日出勤:前 2 小時另再加給 1⅓ 以上,之後另再加給 1⅔ 以上(第 24 條)。
- 國定假日經員工同意上班,工資加倍發給(×2,第 39 條)。
- 例:月薪 36,000 元,平日做 10 小時(加班 2 小時),加班費 400 元;休息日來上 8 小時是 1,900 元;國定假日上 8 小時,除了月薪照給,另外加發一日 1,200 元。
為什麼要每一天分開算?
- 「前 2 小時、再 2 小時」的級距是以每一天計算的。把整個月的加班時數加總後再套級距,算出來會跟法定算法不一樣。
- 例:月薪 36,000 元,兩天各加班 2 小時,逐日算是 800 元;整月加成 4 小時再套級距會變成 900 元。這份表每一列是一天,就是為了避免這種錯。
加班有上限嗎?
- 加班連同正常工時,一天不得超過 12 小時;加班每月不超過 46 小時,經工會(沒有工會的經勞資會議)同意,可以到每月 54 小時、每三個月 138 小時(第 32 條)。
- 休息日出勤的時數,要算進上面的加班時數(第 36 條)。
加班費要繳所得稅嗎?
- 勞基法限度內的加班費免納所得稅:平日加班每月 46 小時內(經工會或勞資會議同意為 54 小時);國定假日、例假日、特別休假日的加班時數不計入這個上限。
這份 Excel 和線上加班費計算機差在哪?
- 算法相同,上線前用 LibreOffice 把這份表實際重算 300 組隨機情境,逐日、逐月都跟線上計算機一致。
- Excel 版適合每個月把整個月的加班逐日記下來、存檔留底;線上計算機適合臨時算一筆,還能處理天災事變突發事件(加倍發給)與看每一天的算式。
- 這份表不處理:天災事變突發事件、一週正常工時超過 40 小時但每天都沒超過 8 小時的情況(勞動部試算系統也不算這一項)。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法(修正日期 113-07-31)
第 24 條平日與休息日延長工時的加給;第 32 條加班上限;第 36 條休息日出勤時數計入延長工時;第 39 條休假日工資加倍發給;第 40 條天災事變停止假期工資加倍。
- 勞動部 勞工權益試算系統(月薪制加班費試算)
本表的逐日算法、休息日超過 8 小時與休假日超過 8 小時的倍率,以這個官方試算系統為準。
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⚖️ 搭配勞基法計算機
算法與勞動部試算系統逐筆比對一致,每個倍率、天數都附官方出處。
