排班表怎麼排？Excel 排班表製作教學與工時重點

排班表的核心只有三件事：每個時段有人、每個人的工時合法、改班的時候看得出來動了誰。用 Excel 排班最大的好處是公式會自動幫你統計工時，不用每個月底拿計算機重算一遍。本文以免費的 Excel 排班表模板為例，示範完整流程。

排班前先確認的工時規則

台灣《勞動基準法》對工時的基本規定多年未變，排班前先記住三條：

• 正常工時：每日不得超過 8 小時、每週不得超過 40 小時（勞基法第 30 條）。
• 七休一：勞工每 7 日應有 2 日休息，其中 1 日為例假、1 日為休息日（第 36 條）。
• 出勤紀錄：雇主應置備勞工出勤紀錄並保存 5 年，記至分鐘為止。

輪班間隔、變形工時等特殊制度各行業適用條件不同，請以勞動部官網公告為準。

用 Excel 排班的四個步驟

1. 先定義班別代號

早班、中班、晚班、休假各用一個代號（如 A／B／C／休），並在表頭註明每個代號的實際時間。代號短，整月班表才看得下。

2. 直向是人、橫向是日期

一列一位員工、一欄一天，這是最好維護的結構。要查某人整月的班，看一列就好；要查某天的人力，看一欄就好。

3. 用公式統計工時與班數

模板內建的公式會自動算出每人的月總工時與各班別次數，超過上限一眼就看得到，不用人工核對。

4. 每天檢查「人力覆蓋列」

在表格底部加一列，統計每天每個班別排了幾個人——最常見的排班事故不是排太多，而是某天晚班沒人。

常見問題

排班表要不要給員工看？

要。班表屬於工作條件的一部分，提早公告、變動時通知，才不會發生「員工以為休假、公司以為上班」的糾紛。

Excel 排班和排班系統怎麼選？

20 人以下的團隊，Excel 通常就夠用而且零成本；人數多、班別複雜、需要換班簽核流程時，再考慮專用系統。

準備好了就開始：排班表模板可以線上編輯或免費下載，搭配出勤記錄表一起用，排班與出勤對得起來，月底結算最省事。