薪資怎麼算？Excel 薪資計算表使用教學

薪資計算的順序是固定的：應發項目（本薪＋加班費＋津貼）減去應扣項目（勞健保自付額＋請假扣款）＝實領金額。Excel 薪資計算表模板把這條算式拆成欄位，填入基本資料後由公式自動完成，本文說明每一段的邏輯。

加班費怎麼算？

依勞基法第 24 條，平日延長工時的加班費倍率多年未變：

• 延長工時 2 小時以內：按平日每小時工資額加給 1/3 以上（即 4/3 倍，約 1.33 倍；常見的 1.34 倍是進位後的數字）。
• 再延長 2 小時以內：加給 2/3 以上（即 5/3 倍，約 1.67 倍）。「前 2 小時」是每一天分開算。

休息日、國定假日出勤另有不同倍率與計算方式，細節請以勞動部公告為準。計算基礎「平日每小時工資額」＝月薪除以 240（每月以 30 日、每日 8 小時計）是最常見的算法。

勞健保自付額從哪裡查？

勞保、健保的投保級距與費率會逐年調整，不要沿用舊表。正確做法是到勞動部勞工保險局與衛生福利部中央健康保險署查當年度的分級表，把對應級距填進薪資表的參數欄，其餘由公式帶出。

請假怎麼扣款？

• 事假：不給薪，按日（或按時）比例扣。
• 普通傷病假：一年內未超過 30 日的部分，工資折半發給。
• 特休：照給工資，不扣款；年度終結未休完的日數依法應結算。

給薪資明細是義務

雇主應提供工資各項目計算方式的明細。用試算表的好處是：每一項都有欄位與公式，明細直接列印就能給，員工有疑問也對得出來源。

搭配使用效果最好：出勤記錄表記出缺勤、排班表排班次，數字互相勾稽，月底薪資才不會算到懷疑人生。