報價到請款流程

報價單寄出去，其實已經在法律上承諾了一件事；貨款放太久，也可能再也要不回來。從報價到收到錢，照順序做這六件事。每一步附法條原文，範本可以直接用。

1. 1. 報價：寫清楚價格、含不含稅、有效期限

   報價單列出品項、數量、單價、未稅或含稅，以及報價有效期限。對方在期限內接受，你原則上要照這個價格做（民法第 154、158 條）；不想受拘束，報價時要先聲明。賣給一般消費者的定價要內含營業稅（5%）。

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   📜 法條原文（民法第 154 條、民法第 158 條、加值型及非加值型營業稅法第 32 條）

   民法第 154 條（修正日期 2026-08-17）

   契約之要約人，因要約而受拘束。但要約當時預先聲明不受拘束，或依其情形或事件之性質，可認當事人無受其拘束之意思者，不在此限。 貨物標定賣價陳列者，視為要約。但價目表之寄送，不視為要約。

   民法第 158 條（修正日期 2026-08-17）

   要約定有承諾期限者，非於其期限內為承諾，失其拘束力。

   加值型及非加值型營業稅法第 32 條（修正日期 2025-05-28）

   營業人銷售貨物或勞務，應依本法營業人開立銷售憑證時限表規定之時限，開立統一發票交付買受人。但營業性質特殊之營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票。 營業人對於應稅貨物或勞務之定價，應內含營業稅。 營業人依第十四條規定計算之銷項稅額，買受人為營業人者，應與銷售額於統一發票上分別載明之；買受人為非營業人者，應以定價開立統一發票。 統一發票，由政府印製發售，或核定營業人自行印製，或由營業人以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收；其格式、記載事項與使用辦法，由財政部定之。 主管稽徵機關，得核定營業人使用收銀機開立統一發票，或以收銀機收據代替逐筆開立統一發票；其辦法由財政部定之。

2. 2. 成交：雙方意思一致契約就成立

   雙方對必要的事項（標的、價金）意思一致，契約就成立，不一定要簽書面。金額大、交期長或要分批交貨的，另外簽買賣合約，把交貨、驗收、付款期限寫清楚。

   買賣合約書（Word 範本，驗收條款已依民法修正） →買賣合約書驗算報告 →合作協議書（Word 範本） →
   📜 法條原文（民法第 153 條）

   民法第 153 條（修正日期 2026-08-17）

   當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立。 當事人對於必要之點，意思一致，而對於非必要之點，未經表示意思者，推定其契約為成立，關於該非必要之點，當事人意思不一致時，法院應依其事件之性質定之。

3. 3. 交貨與驗收

   交貨時請買方簽收。買方收到後應該從速檢查，發現瑕疵要立即通知，沒通知就視為承認收到的東西；但一般檢查發現不了的瑕疵不在此限。沒有另外約定時，交貨與付款應同時進行。

   訂單管理表（出貨、付款狀態） →進銷存管理表（驗算版） →
   📜 法條原文（民法第 356 條、民法第 369 條）

   民法第 356 條（修正日期 2026-08-17）

   買受人應按物之性質，依通常程序從速檢查其所受領之物。如發見有應由出賣人負擔保責任之瑕疵時，應即通知出賣人。 買受人怠於為前項之通知者，除依通常之檢查不能發見之瑕疵外，視為承認其所受領之物。 不能即知之瑕疵，至日後發見者，應即通知出賣人，怠於為通知者，視為承認其所受領之物。

   民法第 369 條（修正日期 2026-08-17）

   買賣標的物與其價金之交付，除法律另有規定或契約另有訂定或另有習慣外，應同時為之。

4. 4. 開立統一發票

   依營業稅法所附的開立銷售憑證時限表，在時限內開立統一發票交給買方。買方是公司行號時，銷售額與營業稅（5%）要分別載明；買方是一般消費者，以含稅定價開立。小規模營業人可以開普通收據，免用統一發票。

   報價單驗算報告（營業稅算到元的方法） →
   📜 法條原文（加值型及非加值型營業稅法第 32 條、加值型及非加值型營業稅法第 10 條）

   加值型及非加值型營業稅法第 32 條（修正日期 2025-05-28）

   營業人銷售貨物或勞務，應依本法營業人開立銷售憑證時限表規定之時限，開立統一發票交付買受人。但營業性質特殊之營業人及小規模營業人，得掣發普通收據，免用統一發票。 營業人對於應稅貨物或勞務之定價，應內含營業稅。 營業人依第十四條規定計算之銷項稅額，買受人為營業人者，應與銷售額於統一發票上分別載明之；買受人為非營業人者，應以定價開立統一發票。 統一發票，由政府印製發售，或核定營業人自行印製，或由營業人以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收；其格式、記載事項與使用辦法，由財政部定之。 主管稽徵機關，得核定營業人使用收銀機開立統一發票，或以收銀機收據代替逐筆開立統一發票；其辦法由財政部定之。

   加值型及非加值型營業稅法第 10 條（修正日期 2025-05-28）

   營業稅稅率，除本法另有規定外，最低不得少於百分之五，最高不得超過百分之十；其徵收率，由行政院定之。

5. 5. 請款與收款追蹤

   開一張請款單給對方，寫上發票號碼、金額與付款期限，並記錄每筆款項收了沒。買方有付價金的義務；商品的貨款、承攬的報酬，請求權兩年不行使就消滅，逾期的應收帳款不要放著不管。

   請款單（線上 Excel「商業發票」，不是統一發票） →訂單管理表（付款狀態） →
   📜 法條原文（民法第 367 條、民法第 127 條）

   民法第 367 條（修正日期 2026-08-17）

   買受人對於出賣人，有交付約定價金及受領標的物之義務。

   民法第 127 條（修正日期 2026-08-17）

   左列各款請求權，因二年間不行使而消滅： 一、旅店、飲食店及娛樂場之住宿費、飲食費、座費、消費物之代價及其墊款。 二、運送費及運送人所墊之款。 三、以租賃動產為營業者之租價。 四、醫生、藥師、看護生之診費、藥費、報酬及其墊款。 五、律師、會計師、公證人之報酬及其墊款。 六、律師、會計師、公證人所收當事人物件之交還。 七、技師、承攬人之報酬及其墊款。 八、商人、製造人、手工業人所供給之商品及產物之代價。

6. 6. 退貨或折讓

   已開統一發票後發生退貨、換貨或折讓，要依統一發票使用辦法處理：買方是營業人的，視銷售額申報了沒，收回原發票或取得買方出具的銷貨退回、進貨退出或折讓證明單；換貨要按換貨金額另開發票。

   📜 法條原文（統一發票使用辦法第 20 條）

   統一發票使用辦法第 20 條（修正日期 2024-12-12）

   營業人銷售貨物或勞務，於開立統一發票後，發生銷貨退回、掉換貨物或折讓等情事，應於事實發生時，分別依下列各款規定辦理；其為掉換貨物者，應按掉換貨物之金額，另行開立統一發票交付買受人。 一、買受人為營業人者： （一）開立統一發票之銷售額尚未申報者，應收回原開立統一發票收執聯及扣抵聯，黏貼於原統一發票存根聯上，並註明「作廢」字樣。但原統一發票載有買受人之名稱及統一編號者，得以買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單代之。 （二）開立統一發票之銷售額已申報者，應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單。但以原統一發票載有買受人之名稱、統一編號者為限。 二、買受人為非營業人者： （一）開立統一發票之銷售額尚未申報者，應收回原開立統一發票收執聯，黏貼於原統一發票存根聯上，並註明「作廢」字樣。 （二）開立統一發票之銷售額已申報者，除應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單外，並應收回原開立統一發票收執聯。如收執聯無法收回，得以收執聯影本替代。但雙方訂有買賣合約，且原開立統一發票載有買受人名稱及地址者，可免收回原開立統一發票收執聯。 前項銷貨退回、進貨退出或折讓證明單一式四聯，第一聯及第二聯由銷售貨物或勞務之營業人，作為申報扣減銷項稅額及記帳之憑證，第三聯及第四聯由買受人留存，作為申報扣減進項稅額及記帳之憑證。

其他流程清單：員工離職流程、員工到職流程；法規或費率調整時可以訂閱變更提醒。

法條原文取自全國法規資料庫（抓取日 2026-09-19，每週比對一次）。本頁是流程整理，實際權益以契約約定、主管機關認定與個案事實為準。