模板主題

照你實際會搜的字整理。每個主題先講怎麼挑、常見問題怎麼處理，再把站上對應的繁體中文範本接在下面—— 含免費款，公式都建好了，改成自己的資料就能用。

排班表範本

站上 193 款 · 5 款免費

排班表要解決的不是「把人填進格子」，而是三件事：每個人這個月上幾天、有沒有連續上班太多天、換班之後總時數還對不對。手畫的表格填到第三週就會亂，所以這裡的排班表都把統計交給公式——改一格，下面的天數與時數自動跟著變。

站上 72 款 · 2 款免費

甘特圖是把「誰、做什麼、從哪天到哪天」畫成一條一條橫條，一眼看出哪些工作重疊、哪裡會卡住。用 Excel 做的好處是不必學新軟體、可以跟現有的工作清單放在同一個檔案；缺點是任務超過兩、三百項之後會難維護，那時才需要專案管理軟體。

站上 10 款 · 2 款免費

請假單要留下三件事：誰、什麼假別、哪一段時間，再加上代理人與核准紀錄。表格本身不複雜，真正會出問題的是假別寫不清楚（特休、事假、病假的給薪規則不同）與沒有留下核准痕跡，事後對不起來。

站上 22 款 · 4 款免費

盤點表的用途是把「帳上有多少」跟「實際數到多少」放在同一張表上，把差異算出來。真正花時間的不是數，是事後對差異——所以表格要留得下「帳面數量、實盤數量、差異、原因」四欄，缺一欄就會變成一堆數字沒人解釋得了。

站上 23 款 · 3 款免費

報價單是「把價格講清楚、避免事後爭議」的文件。真正會吵起來的通常不是單價，而是有沒有含稅、報價有效期到什麼時候、以及付款與交期條件寫不寫。欄位齊全的報價單，等於先把這些問題問完。

站上 113 款 · 7 款免費

績效考核表最怕的是「每個人都打八十分」。要讓分數有意義，表格要把評分拆成可以描述的構面，並留下具體事例欄位——沒有事例的分數，員工不服、主管也說不清。這裡的考核表多半已經把構面、權重與加權總分的公式做好。