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報價單範本下載23 款・3 款免費

報價單是「把價格講清楚、避免事後爭議」的文件。真正會吵起來的通常不是單價,而是有沒有含稅、報價有效期到什麼時候、以及付款與交期條件寫不寫。欄位齊全的報價單,等於先把這些問題問完。

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怎麼挑報價單

  1. 1先看含稅或未稅:跟公司往來多半要開發票,挑有「未稅金額/營業稅/含稅總計」三欄的;對一般消費者可以直接用含稅總價的版本。
  2. 2看有沒有有效期限與付款條件欄位:這兩欄是報價單跟一般價目表最大的差別,也是事後最常被翻出來看的地方。
  3. 3看品項列數與小計:品項多的挑有自動小計、總計公式的,手動加總很容易漏一列。

Excel 報價單11

Word 報價單12

常見問題

報價單要寫哪些欄位?

基本上有:報價單號與日期、買賣雙方資訊、品名規格、數量、單價、小計、總計、有效期限、付款與交期條件、聯絡人與簽章欄。其中有效期限最常被漏掉——沒寫的話,對方三個月後拿舊報價來下單,成本已經不一樣了。

報價要含稅還是未稅?

台灣的營業稅率為 5%。對公司客戶通常報未稅價,另外標示營業稅與含稅總計;對一般消費者則習慣直接報含稅價。無論哪一種,都要在單子上明白寫出來,不要只寫一個總額讓對方猜。

報價單有法律效力嗎?

報價單通常屬於要約或要約之引誘,對方承諾後才成立契約;實務上金額較大或條件複雜時,仍建議另簽合約或訂購單。報價單上把有效期限、數量、規格、付款條件寫清楚,本身就能減少大部分爭議。細節涉及個案,必要時請諮詢專業人士。

報價單和估價單一樣嗎?

日常用語常混用。習慣上「估價單」偏向工程或維修,金額可能隨實際施作調整;「報價單」偏向商品或標準化服務,價格較確定。不管用哪個名稱,把「是否可能變動、什麼情況會變動」寫上去最重要。

法規依據:勞動基準法第 36 條(例假與休息日)勞動基準法第 24 條(延長工時工資)勞動基準法第 30 條(出勤紀錄保存)勞動基準法第 38 條(特別休假)(全國法規資料庫)

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