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人力資源特休特別休假勞基法

特休計算表 Excel 模板

週年制特休天數計算,填到職日與查詢日,列出滿 6 個月到滿 30 年每一段的取得日與天數,以及現在可休幾天、下一次什麼時候取得

✏️ 線上編輯(公式即時計算)

線上編輯免登入;下載 Excel 要先免費註冊(登入完會回到這一頁)。

1 張
工作表
46 列
資料列
34 個
內建公式

完整內容預覽

特休天數計算表(週年制)
年(西元)月日
到職日2021831
查詢日(通常填今天)2026928
查詢日這一段可休的特休15天
下一次取得特休2027/08/3115天
取得日年資天數
2022/03/01滿 6 個月3
2022/08/31滿 1 年7
2023/08/31滿 2 年10
2024/08/31滿 3 年14
2025/08/31滿 4 年14
2026/08/31滿 5 年15
2027/08/31滿 6 年15
2028/08/31滿 7 年15
2029/08/31滿 8 年15
2030/08/31滿 9 年15
2031/08/31滿 10 年16
2032/08/31滿 11 年17
2033/08/31滿 12 年18
2034/08/31滿 13 年19
2035/08/31滿 14 年20
2036/08/31滿 15 年21
2037/08/31滿 16 年22
2038/08/31滿 17 年23
2039/08/31滿 18 年24
2040/08/31滿 19 年25
2041/08/31滿 20 年26
2042/08/31滿 21 年27
2043/08/31滿 22 年28
2044/08/31滿 23 年29
2045/08/31滿 24 年30
2046/08/31滿 25 年30
2047/08/31滿 26 年30
2048/08/31滿 27 年30
2049/08/31滿 28 年30
2050/08/31滿 29 年30
2051/08/31滿 30 年30

(僅顯示前 40 列,完整 46 列請下載或線上編輯)

內建公式,自動計算

這份模板已寫好 34 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

  • B6=IF(DATE($B$4,$C$4,$D$4)<$A$10,0,VLOOKUP(DATE($B$4,$C$4,$D$4),$A$10:$C$40,3,TRUE))
  • B7=IFERROR(INDEX($A$10:$A$40,SUMPRODUCT(($A$10:$A$40<=DATE($B$4,$C$4,$D$4))*1)+1),"")
  • C7=IFERROR(INDEX($C$10:$C$40,SUMPRODUCT(($A$10:$A$40<=DATE($B$4,$C$4,$D$4))*1)+1),"")
  • A10=IF(DAY(DATE($B$3,$C$3+6,$D$3))<>$D$3,DATE($B$3,$C$3+7,1),DATE($B$3,$C$3+6,$D$3))
  • A11=DATE($B$3+1,$C$3,$D$3)

怎麼使用這份模板

  1. 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
  2. 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
  3. 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。

排特休前要知道的規定

這份表用「週年制」:以到職日為週期,每滿一段年資取得一次特休。算法跟簡報雲線上特休計算機、勞動部「特別休假日數試算系統」的週年制相同。

特休有幾天?

  • 滿 6 個月未滿 1 年 3 日;滿 1 年 7 日;滿 2 年 10 日;滿 3 年到未滿 5 年每年 14 日;滿 5 年到未滿 10 年每年 15 日;滿 10 年起每年加 1 日,加到 30 日為止(第 38 條第 1 項)。
  • 要在同一雇主或事業單位繼續工作滿一定期間,才算年資(第 38 條第 1 項)。

滿 6 個月是哪一天?

  • 到職日加 6 個月。那個月沒有這一天時,勞動部試算系統是落在下個月 1 日。
  • 例:2025 年 8 月 31 日到職,6 個月後的 2 月沒有 31 日,所以是 2026/03/01 取得 3 日。這份表的公式也照這樣處理。

特休由誰排?

  • 特別休假的日期由勞工排定;雇主基於企業經營上的急迫需求,或勞工因個人因素,可以跟對方協商調整(第 38 條第 2 項)。
  • 員工符合特休條件時,雇主要告知員工可以排特休(第 38 條第 3 項)。

特休沒休完怎麼辦?

  • 年度終結或契約終止時沒休完的日數,雇主要發給工資(第 38 條第 4 項)。
  • 年度終結沒休完的,勞雇雙方可以協商遞延到下一年度;到下一年度終結或契約終止仍沒休完,一樣要發給工資(第 38 條第 4 項)。
  • 每年特休的日期與沒休完所發的工資,要記在工資清冊,並每年定期以書面通知員工(第 38 條第 5 項)。

週年制、曆年制怎麼選?

  • 這份表只做週年制。曆年制或會計年度制要把年資按比例分段計算,官方算法有多個特例,請用勞動部「特別休假日數試算系統」。
  • 要臨時查一個人,用線上特休計算機就好;要替每位員工留一份時間表存檔,用這份 Excel。
線上特休計算機 →

內容依據

以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。

人力資源類其他模板

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⚖️ 搭配勞基法計算機

算法與勞動部試算系統逐筆比對一致,每個倍率、天數都附官方出處。