特休計算表 Excel 模板
週年制特休天數計算,填到職日與查詢日,列出滿 6 個月到滿 30 年每一段的取得日與天數,以及現在可休幾天、下一次什麼時候取得
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1 張
工作表
46 列
資料列
34 個
內建公式
完整內容預覽
| 特休天數計算表(週年制) | |||
| 年(西元) | 月 | 日 | |
| 到職日 | 2021 | 8 | 31 |
| 查詢日(通常填今天) | 2026 | 9 | 28 |
| 查詢日這一段可休的特休 | 15 | 天 | |
| 下一次取得特休 | 2027/08/31 | 15 | 天 |
| 取得日 | 年資 | 天數 | |
| 2022/03/01 | 滿 6 個月 | 3 | |
| 2022/08/31 | 滿 1 年 | 7 | |
| 2023/08/31 | 滿 2 年 | 10 | |
| 2024/08/31 | 滿 3 年 | 14 | |
| 2025/08/31 | 滿 4 年 | 14 | |
| 2026/08/31 | 滿 5 年 | 15 | |
| 2027/08/31 | 滿 6 年 | 15 | |
| 2028/08/31 | 滿 7 年 | 15 | |
| 2029/08/31 | 滿 8 年 | 15 | |
| 2030/08/31 | 滿 9 年 | 15 | |
| 2031/08/31 | 滿 10 年 | 16 | |
| 2032/08/31 | 滿 11 年 | 17 | |
| 2033/08/31 | 滿 12 年 | 18 | |
| 2034/08/31 | 滿 13 年 | 19 | |
| 2035/08/31 | 滿 14 年 | 20 | |
| 2036/08/31 | 滿 15 年 | 21 | |
| 2037/08/31 | 滿 16 年 | 22 | |
| 2038/08/31 | 滿 17 年 | 23 | |
| 2039/08/31 | 滿 18 年 | 24 | |
| 2040/08/31 | 滿 19 年 | 25 | |
| 2041/08/31 | 滿 20 年 | 26 | |
| 2042/08/31 | 滿 21 年 | 27 | |
| 2043/08/31 | 滿 22 年 | 28 | |
| 2044/08/31 | 滿 23 年 | 29 | |
| 2045/08/31 | 滿 24 年 | 30 | |
| 2046/08/31 | 滿 25 年 | 30 | |
| 2047/08/31 | 滿 26 年 | 30 | |
| 2048/08/31 | 滿 27 年 | 30 | |
| 2049/08/31 | 滿 28 年 | 30 | |
| 2050/08/31 | 滿 29 年 | 30 | |
| 2051/08/31 | 滿 30 年 | 30 |
(僅顯示前 40 列,完整 46 列請下載或線上編輯)
內建公式,自動計算
這份模板已寫好 34 個公式,您只需要填入原始數字,合計、小計與百分比都會自動更新。 線上編輯器會即時運算,下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。
- B6
=IF(DATE($B$4,$C$4,$D$4)<$A$10,0,VLOOKUP(DATE($B$4,$C$4,$D$4),$A$10:$C$40,3,TRUE)) - B7
=IFERROR(INDEX($A$10:$A$40,SUMPRODUCT(($A$10:$A$40<=DATE($B$4,$C$4,$D$4))*1)+1),"") - C7
=IFERROR(INDEX($C$10:$C$40,SUMPRODUCT(($A$10:$A$40<=DATE($B$4,$C$4,$D$4))*1)+1),"") - A10
=IF(DAY(DATE($B$3,$C$3+6,$D$3))<>$D$3,DATE($B$3,$C$3+7,1),DATE($B$3,$C$3+6,$D$3)) - A11
=DATE($B$3+1,$C$3,$D$3)
怎麼使用這份模板
- 1. 線上編輯:點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改,不需安裝任何軟體,公式即時計算。
- 2. 存到我的專案:登入後可把編輯結果存到雲端,下次接著改;也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
- 3. 下載 .xlsx:需要離線使用時下載,公式與格式完整保留,可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。
排特休前要知道的規定
這份表用「週年制」:以到職日為週期,每滿一段年資取得一次特休。算法跟簡報雲線上特休計算機、勞動部「特別休假日數試算系統」的週年制相同。
特休有幾天?
- 滿 6 個月未滿 1 年 3 日;滿 1 年 7 日;滿 2 年 10 日;滿 3 年到未滿 5 年每年 14 日;滿 5 年到未滿 10 年每年 15 日;滿 10 年起每年加 1 日,加到 30 日為止(第 38 條第 1 項)。
- 要在同一雇主或事業單位繼續工作滿一定期間,才算年資(第 38 條第 1 項)。
滿 6 個月是哪一天?
- 到職日加 6 個月。那個月沒有這一天時,勞動部試算系統是落在下個月 1 日。
- 例:2025 年 8 月 31 日到職,6 個月後的 2 月沒有 31 日,所以是 2026/03/01 取得 3 日。這份表的公式也照這樣處理。
特休由誰排?
- 特別休假的日期由勞工排定;雇主基於企業經營上的急迫需求,或勞工因個人因素,可以跟對方協商調整(第 38 條第 2 項)。
- 員工符合特休條件時,雇主要告知員工可以排特休(第 38 條第 3 項)。
特休沒休完怎麼辦?
- 年度終結或契約終止時沒休完的日數,雇主要發給工資(第 38 條第 4 項)。
- 年度終結沒休完的,勞雇雙方可以協商遞延到下一年度;到下一年度終結或契約終止仍沒休完,一樣要發給工資(第 38 條第 4 項)。
- 每年特休的日期與沒休完所發的工資,要記在工資清冊,並每年定期以書面通知員工(第 38 條第 5 項)。
週年制、曆年制怎麼選?
- 這份表只做週年制。曆年制或會計年度制要把年資按比例分段計算,官方算法有多個特例,請用勞動部「特別休假日數試算系統」。
- 要臨時查一個人,用線上特休計算機就好;要替每位員工留一份時間表存檔,用這份 Excel。
內容依據
以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。
- 勞動基準法(修正日期 113-07-31)
第 38 條特別休假的天數、由勞工排定、雇主告知義務、未休日數發給工資與遞延、工資清冊記載。
- 勞動部 勞工權益試算系統(特別休假日數試算)
本表滿 6 個月遇到月底的取得日,以這個官方試算系統週年制的算法為準。
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⚖️ 搭配勞基法計算機
算法與勞動部試算系統逐筆比對一致,每個倍率、天數都附官方出處。
