人力資源排班月班表輪班班表

月排班表 Excel 模板

每月員工排班表，1～31 日一張排完，自動算每人上班天數、總時數、休假天數與每日各班人數，並依勞基法檢查每週例假與換班間隔

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員工月排班表
年份	2026	月份	10		早＝早班 08-16　中＝中班 16-24　晚＝晚班 00-08　休＝休假（例假或休息日）
黃底格子要填；日期格填「早／中／晚／休」。每 7 天（1～7、8～14、15～21、22～28 日）檢查一次例假與休息日，並檢查換班間隔是否至少 11 小時。
日期	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
星期	=IF(1>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,1)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(2>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,2)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(3>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,3)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(4>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,4)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(5>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,5)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(6>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,6)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(7>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,7)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(8>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,8)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(9>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,9)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(10>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,10)),"日","一","二","三","四","五","六"))	=IF(11>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,11)),"日","一","二","三","四","五","六"))
王小明	早	早	早	早	早	休	休	早	早	早	早
李小華	休	休	中	中	中	中	中	休	休	中	中
張大偉	晚	晚	休	休	晚	晚	晚	晚	晚	休	休
陳美玲	早	早	早	早	早	休	休	中	中	中	中

早班人數	=COUNTIF(B6:B9,"早")	=COUNTIF(C6:C9,"早")	=COUNTIF(D6:D9,"早")	=COUNTIF(E6:E9,"早")	=COUNTIF(F6:F9,"早")	=COUNTIF(G6:G9,"早")	=COUNTIF(H6:H9,"早")	=COUNTIF(I6:I9,"早")	=COUNTIF(J6:J9,"早")	=COUNTIF(K6:K9,"早")	=COUNTIF(L6:L9,"早")
中班人數	=COUNTIF(B6:B9,"中")	=COUNTIF(C6:C9,"中")	=COUNTIF(D6:D9,"中")	=COUNTIF(E6:E9,"中")	=COUNTIF(F6:F9,"中")	=COUNTIF(G6:G9,"中")	=COUNTIF(H6:H9,"中")	=COUNTIF(I6:I9,"中")	=COUNTIF(J6:J9,"中")	=COUNTIF(K6:K9,"中")	=COUNTIF(L6:L9,"中")
晚班人數	=COUNTIF(B6:B9,"晚")	=COUNTIF(C6:C9,"晚")	=COUNTIF(D6:D9,"晚")	=COUNTIF(E6:E9,"晚")	=COUNTIF(F6:F9,"晚")	=COUNTIF(G6:G9,"晚")	=COUNTIF(H6:H9,"晚")	=COUNTIF(I6:I9,"晚")	=COUNTIF(J6:J9,"晚")	=COUNTIF(K6:K9,"晚")	=COUNTIF(L6:L9,"晚")

・每 7 天一個週期是從本月 1 日起算；跨月的前後兩天（上月底接本月初）與 29～31 日，請自己核對。
・採二週、四週、八週變形工時的行業，例假休息日的算法不同，本表「每 7 天 2 天休息」的檢查不適用。
・經主管機關公告的行業，換班間隔可變更為不少於連續 8 小時，但要經工會或勞資會議同意；本表一律以 11 小時檢查。
・要加員工：在最後一位員工下面插入列，複製上一列的公式；下方各班人數的範圍也要一起往下拉。

內建公式，自動計算

這份模板已寫好 140 個公式，您只需要填入原始數字，合計、小計與百分比都會自動更新。線上編輯器會即時運算，下載後在 Excel 或 Google 試算表同樣有效。

B5=IF(1>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,1)),"日","一","二","三","四","五","六"))
C5=IF(2>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,2)),"日","一","二","三","四","五","六"))
D5=IF(3>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,3)),"日","一","二","三","四","五","六"))
E5=IF(4>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,4)),"日","一","二","三","四","五","六"))
F5=IF(5>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0)),"",CHOOSE(WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,5)),"日","一","二","三","四","五","六"))

怎麼使用這份模板

1. 線上編輯：點上方「線上編輯」直接在瀏覽器修改，不需安裝任何軟體，公式即時計算。
2. 存到我的專案：登入後可把編輯結果存到雲端，下次接著改；也能產生唯讀分享連結給同事或客戶看。
3. 下載 .xlsx：需要離線使用時下載，公式與格式完整保留，可用 Excel、Google 試算表、Numbers 開啟。

排班前要知道的勞基法規定

排班表最容易出問題的不是公式，而是班排得不合法。以下整理勞動基準法跟排班直接相關的規定（未採變形工時的一般情形）；這份月排班表的「勞基法檢查」欄，會以本月 1～7、8～14、15～21、22～28 日為四個週期，檢查每週期的例假與休息日，並檢查全月每一天接隔天的換班間隔。

一天、一週最多能排幾小時？

正常工時每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時（第 30 條）。
加班連同正常工時，一天不得超過 12 小時；加班每月不超過 46 小時，經工會（沒有工會的經勞資會議）同意，可以到每月 54 小時、每三個月 138 小時（第 32 條）。
休息日出勤的時數，要算進上面的加班時數（第 36 條）。
連續工作 4 小時，至少要有 30 分鐘休息；輪班制或工作有連續性、緊急性的，可以在工作時間內另外調配（第 35 條）。

一週要排幾天休假？

每 7 天要有 2 天休息：1 天例假、1 天休息日（第 36 條）。
例假原則上不能叫員工上班。只有天災、事變或突發事件才能停止假期，工資要加倍發給、事後補假，並在 24 小時內報主管機關核備（第 40 條）。
休息日出勤要付休息日加班費：前 2 小時另再加給 1⅓ 以上，之後另再加給 1⅔ 以上（第 24 條）。
國定假日（內政部所定應放假的紀念日、節日、勞動節等）應該放假；經員工同意在這天上班，工資加倍發給（第 37、39 條）。

輪班換班要隔多久？

採輪班制的，班次原則上每週更換一次；要在一週中間換班，須經員工同意（第 34 條）。
換班時至少要有連續 11 小時的休息。因工作特性經主管機關公告的行業可以縮短，但不少於連續 8 小時，而且要經工會或勞資會議同意（第 34 條）。
例：中班 16:00–24:00 接隔天早班 08:00，中間只隔 8 小時，一般行業不合法；早班或中班接隔天晚班（00:00 上班）也不行。
月表會把每一天跟隔天比對；上個月最後一天接本月 1 日的換班間隔，以及 29～31 日的例假，請自己核對。

什麼行業可以用變形工時？

只有勞動部指定的行業能用，而且要經工會（沒有工會的經勞資會議）同意（第 30、30-1 條）。
二週變形：每 7 天至少 1 天例假，每二週的例假加休息日至少 4 天；八週變形：每 7 天至少 1 天例假，每八週至少 16 天；四週變形：每二週至少 2 天例假，每四週至少 8 天（第 36 條）。
採變形工時的，這份模板「每 7 天 2 天休息」的檢查不適用，請照上面的算法自己核對。

出勤紀錄要保存多久？

排班表是計畫，出勤紀錄才是實際上下班。雇主要置備出勤紀錄並保存 5 年，逐日記載到分鐘；員工申請副本不得拒絕（第 30 條）。
簽到簿、出勤卡、刷卡、門禁卡、生物特徵辨識、電腦出勤系統的紀錄都算；勞動檢查或員工申請時，要以書面提出（施行細則第 21 條）。
加班或休息日出勤後，員工可以選擇補休：補休時數依實際工作時數計算，期限由雙方協商；到期沒休完的，要照當天加班費標準發工資（第 32-1 條）。

月排班表、週排班表、線上排班系統怎麼選？

這份月排班表：一個月一張，1～31 日一次排完，年份與月份改了星期會自動對上；適合班表以月為單位公布、月底要對出勤的單位。
週排班表：一週一張，適合人少、每週重新排班的店家。
要每個月接續上個月、員工名單不用每次重打，可以用線上排班系統：每改一格就依上面的規定檢查，排好的班表還能帶成出勤、算加班費與勞健保（免費會員可試用 3 天）。

線上排班系統 →

內容依據

以下規定於 2026-09-27 對照官方原文查證；法規與申請須知可能修正，使用前請以最新公告為準。

勞動基準法（修正日期 113-07-31）
第 24 條休息日加班費；第 30 條正常工時、二週與八週變形、出勤紀錄保存 5 年並逐日記載至分鐘；第 30-1 條四週變形；第 32 條加班上限；第 32-1 條補休；第 34 條輪班更換與連續休息時間；第 35 條休息；第 36 條例假與休息日；第 37、39 條國定假日與工資加倍；第 40 條天災事變停止假期。
勞動基準法施行細則（修正日期 113-03-27）
第 21 條出勤紀錄的種類，以及因勞動檢查或勞工申請時應以書面提出。