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學校與補習班文件範本:招生、授課、成績管理

教育單位的文件可以分成「對外招生」與「對內營運」兩條線。招生的對象是家長或學員,要在短時間內把師資、教法與成效講清楚;營運則是課表、成績、出缺勤這些每天在跑的表單。兩者需要的東西完全不同,以下分開整理。

本頁整理 13 套適合教育與補教的範本, 全部免費、可商用、無浮水印,線上編輯完直接匯出。

01

招生與說明會

家長來聽說明會,真正在意的是三件事:誰來教、教出什麼成果、要花多少錢。簡報結構如果能照這個順序走,比塞滿課程特色更有效。

02

課程設計與授課

課件要能重複使用又好改。用模板的好處是版面固定,每次只換內容,學生也比較容易跟上節奏。

03

成績與行政管理

成績計算最怕手動加總出錯,尤其是加權平均與補考。用內建公式的表格,改一個數字全部重算。

04

學術發表與成果報告

畢業專題、論文口試、研究計畫這類場合有固定的結構期待,照著走比自由發揮安全。

教育與補教實務提醒

說明會簡報別把課程大綱全放上去

家長現場記不住細節,投影片放重點、細節印成紙本帶回家看,效果比一頁塞二十行好得多。

課表要留得住插班與調課

補教現場最常變動的就是插班與請假補課。課程表用試算表管理比印在紙上靈活,改完可以直接重新匯出給家長。

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