房東出租管理：Excel 房屋租賃管理表教學

自管房東最怕的不是麻煩，是忘記：忘了租約到期、忘了誰沒繳租、退租時想不起押金金額。Excel 房屋租賃管理表模板把每戶的租約、收租、押金、修繕集中在一張表，每月更新一次就能全盤掌握。

一張表要記哪些欄位？

• 物件與房客：地址／房號、房客姓名、聯絡方式
• 租約：起訖日、月租金、押金金額、繳租日
• 收租紀錄：每月一格，收到就填日期——空格就是未繳，一眼看到
• 修繕紀錄：日期、項目、金額、由誰負擔

三個一定要顧的規定

1. 押金上限

住宅租賃的押金不得超過二個月租金總額，這是租賃住宅相關法規的明確規定，退租時應依約定返還。

2. 用內政部版租約

住宅租賃契約有應記載及不得記載事項，直接使用內政部公告的定型化契約範本最穩，條文可在全國法規資料庫查詢。

3. 修繕責任先講清楚

原則上房屋主體與設備的自然耗損由房東修繕，房客故意或過失損壞由房客負責——簽約時逐項確認，修繕表記錄「由誰負擔」，日後才沒有爭議。

租約到期提醒怎麼做？

在租約迄日欄旁加一欄公式，計算距離到期的天數，60 天內變色提醒。續約談判要提早——到期前一個月才開口，雙方都沒有轉圜空間。

租金收入要報稅嗎？

要，租金屬於所得，申報方式與可減除的費用標準以財政部公告為準。管理表的年度收租合計欄，報稅季直接取數。

如果你也在追蹤租屋成本與現金流，搭配每月記帳本使用，出租收支就完整了。