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新員工入職歡迎簡報

完整的 14 頁新員工入職歡迎簡報範本,包含公司介紹、組織架構、福利制度、行政須知、職涯發展等,適用於人資部門向新進員工介紹公司與入職須知

適用場景:適用於新人報到、入職培訓、員工說明會等場景

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歡迎加入某某公司
Welcome to Our Team! 新進人員入職說明 某某股份有限公司 人力資源部 2025 年

1 · 歡迎加入某某公司

歡迎詞

親愛的新夥伴,歡迎您!

  • 【歡迎加入】 恭喜您成為某某公司的一員!我們非常高興您選擇加入我們的團隊。
  • 【期許】 我們相信您的專業能力與熱忱,將為團隊帶來新的活力與創意。
  • 【支持】 公司將提供完善的資源與支持,協助您快速融入團隊,發揮所長。
  • 【共同成長】 讓我們一起努力,共同創造更美好的未來! — 某某某 執行長

2 · 歡迎詞

公司簡介

認識某某公司:

  • 【公司歷史】 • 成立於 2000 年 • 25 年穩健經營 • 從 10 人團隊成長至今
  • 【公司規模】 • 員工人數:500 人 • 營業據點:全台 10 處 • 年營收:20 億元
  • 【企業使命】 以創新科技,創造客戶價值,成為產業領導者
  • 【核心價值】 • 誠信:誠實正直 • 創新:持續進步 • 團隊:合作共贏 • 客戶:服務至上

3 · 公司簡介

組織架構

公司組織架構:

  • 【高階管理】 • 董事長 • 執行長 • 營運長、財務長、技術長
  • 【業務單位】 • 業務一部:企業客戶 • 業務二部:政府客戶 • 業務三部:海外市場
  • 【技術單位】 • 研發部:產品開發 • 技術服務部:客戶服務 • 品質保證部:品質管理
  • 【管理單位】 • 人力資源部 • 財務部 • 行政部 • 法務部

4 · 組織架構

工作時間與出勤

工作時間與出勤規定:

  • 【工作時間】 • 上班時間:09:00 • 下班時間:18:00 • 午休時間:12:00-13:00 • 每週工時:40 小時
  • 【彈性上班】 • 彈性時段:08:00-10:00 • 核心時間:10:00-16:00 • 需事先申請
  • 【出勤管理】 • 打卡方式:門禁卡/APP • 遲到定義:超過 10 分鐘 • 忘打卡:需填寫補登單
  • 【加班規定】 • 需事先申請 • 主管核准後執行 • 加班費或補休擇一

5 · 工作時間與出勤

請假制度

請假制度說明:

  • 【特別休假】 • 到職滿 6 個月:3 天 • 到職滿 1 年:7 天 • 到職滿 2 年:10 天 • 依年資遞增
  • 【病假】 • 全年 30 天 • 半薪計算 • 3 天以上需附證明
  • 【事假】 • 全年 14 天 • 不給薪 • 需事先申請
  • 【其他假別】 • 婚假:8 天 • 喪假:3-8 天 • 產假:8 週 • 陪產假:7 天 • 育嬰留停:最長 2 年

6 · 請假制度

薪酬福利

薪酬與福利制度:

  • 【薪資結構】 • 月薪制 • 發薪日:每月 5 日 • 年終獎金:保障 2 個月 • 績效獎金:依表現
  • 【保險福利】 • 勞保、健保 • 團體保險 • 意外險、醫療險 • 眷屬可加保
  • 【生活福利】 • 三節禮金 • 生日禮金 • 結婚禮金 • 生育補助
  • 【其他福利】 • 員工餐廳補助 • 健身房補助 • 進修補助 • 員工旅遊

7 · 薪酬福利

辦公環境

辦公環境介紹:

  • 【辦公區域】 • 開放式辦公區 • 會議室(需預約) • 電話亭(私密通話) • 休息區
  • 【公共設施】 • 員工餐廳 • 茶水間 • 哺乳室 • 健身房
  • 【設備使用】 • 電腦設備:IT 部門配發 • 文具用品:行政部領取 • 印表機:各樓層設置 • 會議室:線上預約系統
  • 【門禁管理】 • 門禁卡:人資部領取 • 訪客:需事先登記 • 加班:需申請延長門禁

8 · 辦公環境

資訊系統

公司資訊系統介紹:

  • 【帳號申請】 • Email:IT 部門開通 • 內部系統:人資部開通 • VPN:需申請
  • 【常用系統】 • 人資系統:請假、出勤、薪資 • 差旅系統:出差、報支 • 知識庫:文件、SOP • 協作平台:Teams/Slack
  • 【資安規定】 • 密碼:定期更換 • 資料:禁止外傳 • 軟體:禁止私裝 • 設備:離開需鎖定
  • 【IT 支援】 • 服務台:分機 1234 • Email:it@company.com • 線上報修系統

9 · 資訊系統

職涯發展

職涯發展與培訓:

  • 【職涯路徑】 • 專業職:初級→中級→高級→專家 • 管理職:組長→經理→副總→總經理 • 雙軌發展:可依志向選擇
  • 【培訓資源】 • 新人訓練:入職 3 個月 • 專業訓練:依職能需求 • 管理訓練:晉升主管前 • 外部進修:公司補助
  • 【績效考核】 • 頻率:每年 2 次 • 內容:目標達成、職能發展 • 結果:影響調薪、獎金、晉升
  • 【內部轉調】 • 到職滿 1 年可申請 • 需主管同意 • 鼓勵多元發展

10 · 職涯發展

行為規範

員工行為規範:

  • 【工作態度】 • 準時出勤 • 專注工作 • 積極主動 • 團隊合作
  • 【職場倫理】 • 誠實正直 • 保守機密 • 利益迴避 • 尊重他人
  • 【服裝儀容】 • 平日:商務休閒 • 客戶會議:正式服裝 • 週五:便服日
  • 【禁止事項】 • 性騷擾、職場霸凌 • 收受不當利益 • 洩漏公司機密 • 從事競業行為

11 · 行為規範

入職待辦事項

入職第一週待辦事項:

  • 【Day 1】 • 人資報到手續 • 領取門禁卡、設備 • 認識直屬主管 • 參加入職說明會
  • 【Day 2-3】 • 完成系統帳號設定 • 閱讀部門 SOP • 認識團隊成員 • 了解工作內容
  • 【Day 4-5】 • 開始接受工作指派 • 參加部門會議 • 完成線上必修課程
  • 【第一個月】 • 完成新人訓練 • 設定試用期目標 • 定期與主管 1:1 • 融入團隊文化

12 · 入職待辦事項

常見問題

新人常見問題 FAQ:

  • 【Q:薪資何時入帳?】 • A:每月 5 日,遇假日提前
  • 【Q:如何請假?】 • A:登入人資系統 → 請假申請 → 主管核准
  • 【Q:忘記打卡怎麼辦?】 • A:當日填寫補登單,主管簽核
  • 【Q:電腦有問題找誰?】 • A:IT 服務台,分機 1234

13 · 常見問題

聯絡資訊

入職說明總結: 【重要提醒】 ✅ 完成入職手續 ✅ 熟悉公司制度 ✅ 認識團隊成員 ✅ 設定工作目標 【您的 HR 夥伴】 某某某 人力資源部 📧 hr@company.com 📞 分機 2000 【您的 Buddy】 某某某 (部門資深同事) 📧 buddy@company.com 📞 分機 XXXX 【緊急聯絡】 總機:(02) 1234-5678 警衛室:分機 9999 再次歡迎您的加入! 讓我們一起創造精彩!

14 · 聯絡資訊

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