商業信函催款應收財務
催款信
帳款催收通知範本，專業得體的催款語氣
可自訂變數（12 項）
公司名稱例：○○○股份有限公司
公司地址例：台北市○○區○○路○○號
公司電話例：02-XXXX-XXXX
客戶名稱例：○○○有限公司
客戶聯絡人例：○○○ 先生/小姐
發票號碼例：AB-12345678
發票日期例：2025年12月1日
付款到期日例：2025年12月31日
應付金額例：新台幣○○○,○○○元整
發函日期例：2026年1月15日
聯絡人例：財務部 ○○○
聯絡電話例：02-XXXX-XXXX 分機 XXX
模板內容預覽
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{{companyAddress}} | {{companyPhone}}
發函日期：{{letterDate}}
{{customerName}}
{{customerContact}} 收
主旨：帳款催收通知
敬啟者：
感謝 貴公司長期以來的支持與合作。經本公司財務部門核對帳務，發現 貴公司尚有下列款項逾期未付，特此函請 貴公司儘速處理：
| 發票號碼 | 發票日期 | 付款到期日 | 應付金額 | 逾期天數 |
| {{invoiceNo}} | {{invoiceDate}} | {{dueDate}} | {{amount}} | _____ 天 |
上述款項已逾付款期限，為維護雙方良好的合作關係，懇請 貴公司於收到本函後 7 個工作日內完成付款作業。如已付款，請忽略本函並來電告知，以便本公司更新帳務記錄。
付款方式
- 銀行匯款：○○銀行 ○○分行
- 戶名：{{companyName}}
- 帳號：XXX-XXX-XXXXXX
- 匯款後請將匯款單據傳真或 Email 至本公司，以利對帳作業。
如 貴公司對上述帳款有任何疑問，或有付款上的困難需要協商，歡迎與本公司財務部門聯繫，我們將竭誠為您服務。
聯絡人：{{contactPerson}}
聯絡電話：{{contactPhone}}
敬請 貴公司儘速處理，以免影響後續合作事宜。感謝您的配合！
順頌
商祺
{{companyName}}
財務部 敬上