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商業信函催款應收財務

催款信

帳款催收通知範本,專業得體的催款語氣

✏️ 填入資料並下載

可自訂變數(12 項)

公司名稱例:○○○股份有限公司
公司地址例:台北市○○區○○路○○號
公司電話例:02-XXXX-XXXX
客戶名稱例:○○○有限公司
客戶聯絡人例:○○○ 先生/小姐
發票號碼例:AB-12345678
發票日期例:2025年12月1日
付款到期日例:2025年12月31日
應付金額例:新台幣○○○,○○○元整
發函日期例:2026年1月15日
聯絡人例:財務部 ○○○
聯絡電話例:02-XXXX-XXXX 分機 XXX

模板內容預覽

{{companyName}}

{{companyAddress}} | {{companyPhone}}

發函日期:{{letterDate}}

{{customerName}}

{{customerContact}} 收

主旨:帳款催收通知

敬啟者:

感謝 貴公司長期以來的支持與合作。經本公司財務部門核對帳務,發現 貴公司尚有下列款項逾期未付,特此函請 貴公司儘速處理:

發票號碼發票日期付款到期日應付金額逾期天數
{{invoiceNo}}{{invoiceDate}}{{dueDate}}{{amount}}_____ 天

上述款項已逾付款期限,為維護雙方良好的合作關係,懇請 貴公司於收到本函後 7 個工作日內完成付款作業。如已付款,請忽略本函並來電告知,以便本公司更新帳務記錄。

付款方式
  • 銀行匯款:○○銀行 ○○分行
  • 戶名:{{companyName}}
  • 帳號:XXX-XXX-XXXXXX
  • 匯款後請將匯款單據傳真或 Email 至本公司,以利對帳作業。

如 貴公司對上述帳款有任何疑問,或有付款上的困難需要協商,歡迎與本公司財務部門聯繫,我們將竭誠為您服務。

聯絡人:{{contactPerson}}

聯絡電話:{{contactPhone}}

敬請 貴公司儘速處理,以免影響後續合作事宜。感謝您的配合!

順頌

商祺

{{companyName}}

財務部 敬上

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