出差費用報銷單驗算報告
出差費用報銷單的 9 格公式用另一套試算引擎逐格重算,並全部由程式獨立算過一次比對。
✅ 已驗算 2026年10月4日・9 格公式
找到並已修正的問題
這一款在這次逐格重算裡沒有發現需要修正的公式。
怎麼驗的
- 把模板交給 LibreOffice(跟本站線上編輯器不同的另一套試算引擎)真的重算一次,不是拿同一套公式自己算自己。
- 這張表共有 9 格公式,全部重算,沒有任何一格出現錯誤值(#DIV/0!、#NAME?、#VALUE! 這類)。
- 9 格全部另外做了獨立比對:程式只讀表上的輸入格(範例數字),用表上寫的算法自己算出每一格應得的值,再跟重算結果逐格比,全部相符(容許誤差一千萬分之一)。
驗算用的輸入值
重算與獨立比對用的都是模板自己的範例數字,共 12 格。你把這些格子換成自己的數字,公式不變、結果會跟著變。
| 格子 | 這一格是什麼 | 範例值 |
|---|---|---|
| C7 | 01/10|交通費 | 1,500 |
| D7 | 01/10|住宿費 | 2,800 |
| E7 | 01/10|餐費 | 500 |
| F7 | 01/10|其他 | 200 |
| C8 | 01/11|交通費 | 300 |
| D8 | 01/11|住宿費 | 2,800 |
| E8 | 01/11|餐費 | 600 |
| F8 | 01/11|其他 | 150 |
| C9 | 01/12|交通費 | 1,500 |
| D9 | 01/12|住宿費 | 0 |
| E9 | 01/12|餐費 | 450 |
| F9 | 01/12|其他 | 100 |
公式逐格重算結果
2026年10月4日 重算・公式 9 格・其中 9 格有獨立比對。「重算結果」是模板範例數字算出來的值。
| 格子 | 這一格是什麼 | 重算結果 | 公式 | 驗法 |
|---|---|---|---|---|
| G7 | 01/10|小計 | 5,000 | =SUM(C7:F7) | 獨立比對 ✓ |
| G8 | 01/11|小計 | 3,850 | =SUM(C8:F8) | 獨立比對 ✓ |
| G9 | 01/12|小計 | 2,050 | =SUM(C9:F9) | 獨立比對 ✓ |
| C11 | 合計 | 3,300 | =SUM(C7:C9) | 獨立比對 ✓ |
| D11 | 合計 | 5,600 | =SUM(D7:D9) | 獨立比對 ✓ |
| E11 | 合計 | 1,550 | =SUM(E7:E9) | 獨立比對 ✓ |
| F11 | 合計 | 450 | =SUM(F7:F9) | 獨立比對 ✓ |
| G11 | 合計 | 10,900 | =SUM(G7:G9) | 獨立比對 ✓ |
| G12 | 每日平均 | 3,633 | =ROUND(G11/3,0) | 獨立比對 ✓ |
內容依據
以下規定於 2026-10-04 對照官方原文查證;法規與申請須知可能修正,使用前請以最新公告為準。
- 營利事業所得稅查核準則(修正日期 112-12-11)
第 74 條:「旅費支出,應提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件,足資證明與營業有關者,憑以認定;其未能提出者,應不予認定。」「旅費支出,尚未經按實報銷者,應以暫付款科目列帳。」「除國內宿費部分,應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細,予以核實認定外」「營利事業之董事長、總經理、經理、廠長每人每日新臺幣七百元。」「其他職員,每人每日新臺幣六百元。」「超過標準部分,屬員工之薪資所得」「火車、汽車及大眾捷運系統之車資,准以經手人(即出差人)之證明為憑。乘坐高速鐵路應以車票票根或購票證明為原始憑證,其為當日往返者,准以經手人(即出差人)之證明為憑。」「乘坐計程車車資,准以經手人(即出差人)之證明為憑。」
- 勞動基準法施行細則(修正日期 113-03-27)
第 10 條:「九、差旅費、差旅津貼及交際費。」
適用範圍與限制
- 每日平均固定除以 3(範例的出差天數),天數不同要自己改公式。
- 驗算用的是模板的範例數字。你改了輸入值之後,公式相同、數字會不同;插入或刪除列之後,請確認加總的範圍有包含到新的一列。
- 驗算證明的是「公式照表上寫的算法算對了」,不代表這個算法適合每一種情況;算法的假設與相關規定,見模板頁下方的說明。
每一欄怎麼填、算法背後的規定與常見錯誤,寫在出差費用報銷單模板頁下方的說明。
驗算報告說明的是範本公式與內容是否符合所列法規與官方費率,實際權益仍以勞動契約、主管機關認定與個案事實為準。
