供應商評選報告

供應商評選背景說明：

• 【採購需求】 • 品項：某某原物料 • 年需求量：1,000 噸 • 年採購金額：約 5,000 萬元 • 交貨週期：每月定期交貨
• 【評選原因】 • 現有供應商合約到期 • 品質穩定性待提升 • 價格競爭力不足 • 需建立備援供應商
• 【評選目標】 • 選定主要供應商 1 家 • 選定備援供應商 1-2 家 • 確保供應穩定性 • 優化採購成本

供應商評選標準與權重：

• 【品質（30%）】 • 產品品質穩定性 • 品質認證（ISO 等） • 品質管理制度 • 不良率紀錄
• 【價格（25%）】 • 單價競爭力 • 付款條件 • 價格穩定性 • 成本結構透明度
• 【交期（20%）】 • 準時交貨率 • 交期彈性 • 緊急訂單能力 • 庫存備貨能力
• 【服務（15%）】 • 技術支援能力 • 問題回應速度 • 客訴處理效率 • 配合度

候選供應商基本資料：

• 【供應商 A：某某化工】 • 成立：2005 年 • 資本額：2 億元 • 員工：300 人 • 產能：5,000 噸/年
• 【供應商 B：某某材料】 • 成立：2010 年 • 資本額：1.5 億元 • 員工：200 人 • 產能：3,000 噸/年
• 【供應商 C：某某科技】 • 成立：2015 年 • 資本額：8,000 萬元 • 員工：100 人 • 產能：2,000 噸/年
• 【現有供應商 D：某某工業】 • 合作 5 年 • 年採購額：5,000 萬 • 品質問題頻繁 • 價格偏高

品質面向評估（滿分 100 分）：

價格面向評估：

交期面向評估：

供應商綜合評分（加權）：

供應商風險評估：

• 【供應商 A 風險】 • 優勢：品質穩定、交期可靠 • 風險：價格較高、產能有限 • 風險等級：低 • 建議：主要供應商
• 【供應商 B 風險】 • 優勢：價格競爭力強 • 風險：品質略遜、交期較長 • 風險等級：中低 • 建議：備援供應商
• 【供應商 C 風險】 • 優勢：價格彈性 • 風險：規模小、產能有限 • 風險等級：中 • 建議：小量試單
• 【供應商 D 風險】 • 優勢：合作經驗 • 風險：品質不穩、價格高 • 風險等級：高 • 建議：逐步汰換

採購成本效益分析：

• 【現況成本】 • 年採購金額：5,200 萬元 • 品質成本：200 萬元/年 • 交期延誤損失：100 萬元/年 • 總成本：5,500 萬元/年
• 【方案一：供應商 A 為主】 • 年採購金額：4,800 萬元 • 預估品質成本：50 萬元/年 • 預估交期損失：20 萬元/年 • 總成本：4,870 萬元/年 • 節省：630 萬元/年（11.5%）
• 【方案二：A+B 分散採購】 • 年採購金額：4,650 萬元 • 預估品質成本：80 萬元/年 • 預估交期損失：50 萬元/年 • 總成本：4,780 萬元/年 • 節省：720 萬元/年（13.1%）

供應商評選建議：

• 【主要供應商：供應商 A】 • 採購比例：70% • 年採購額：3,360 萬元 • 理由：品質最佳、交期可靠 • 合約期限：2 年
• 【備援供應商：供應商 B】 • 採購比例：30% • 年採購額：1,350 萬元 • 理由：價格競爭力、分散風險 • 合約期限：1 年
• 【觀察名單：供應商 C】 • 小量試單：100 萬元/年 • 觀察期：6 個月 • 評估後決定是否擴大合作
• 【汰換：供應商 D】 • 逐步減少採購 • 6 個月內完全汰換 • 保留緊急備援資格

新供應商導入計畫：

• 【第一階段（1-2 月）】 • 完成合約簽訂 • 供應商 A：主合約 • 供應商 B：備援合約 • 建立訂購流程
• 【第二階段（3-4 月）】 • 小量試單驗證 • 品質確認 • 流程磨合 • 問題調整
• 【第三階段（5-6 月）】 • 逐步放量 • 供應商 A：50% → 70% • 供應商 D：50% → 30% • 績效追蹤
• 【第四階段（7 月起）】 • 全面切換 • 供應商 A：70% • 供應商 B：30% • 定期評核

供應商績效管理機制：

• 【月度評核】 • 品質：不良率追蹤 • 交期：準時率追蹤 • 服務：問題回應追蹤 • 月報彙整
• 【季度檢討】 • 績效檢討會議 • 問題改善追蹤 • 價格檢討 • 合作調整
• 【年度評鑑】 • 綜合績效評分 • 合約續約評估 • 採購比例調整 • 優良供應商獎勵
• 【淘汰機制】 • 連續 3 月績效不達標 • 重大品質事故 • 交期嚴重延誤 • 啟動汰換程序

供應商評選結論： 【評選結果】 🥇 主要供應商：供應商 A（70%） 🥈 備援供應商：供應商 B（30%） 📋 觀察名單：供應商 C ❌ 汰換對象：供應商 D 【預期效益】 💰 年節省成本：720 萬元 📈 品質提升：不良率降至 0.6% ⏰ 交期改善：準時率提升至 97% 【請求事項】 1. 核准供應商評選結果 2. 授權進行合約談判 3. 核准導入計畫時程 【聯絡資訊】 採購部 某某某 採購經理 📧 procurement@company.com 📞 分機 2500 謝謝！