合約審查流程說明

為什麼合約需要法務審查？

• 【風險防範】 • 識別潛在法律風險 • 避免不利條款 • 保護公司權益
• 【合規確保】 • 確保符合法規要求 • 避免違法風險 • 符合公司政策
• 【權益保障】 • 明確雙方權利義務 • 建立爭議解決機制 • 確保可執行性
• 【經驗傳承】 • 累積審查經驗 • 建立標準範本 • 提升審查效率

合約分類與對應審查層級：

合約審查標準流程：

• 【步驟一：送審】 • 填寫合約審查申請單 • 附上合約草案及相關文件 • 說明交易背景與特殊需求
• 【步驟二：初審】 • 法務確認合約類別 • 分派審查人員 • 預估審查時間
• 【步驟三：審查】 • 逐條審查合約內容 • 標註風險條款 • 提出修改建議
• 【步驟四：回覆】 • 出具審查意見 • 提供修改版本 • 說明風險評估

送審時需準備的文件：

• 【必備文件】 • 合約審查申請單（系統填寫） • 合約草案（Word 可編輯版） • 對方公司基本資料
• 【補充文件】 • 報價單或議價紀錄 • 技術規格或服務說明 • 過往合作紀錄 • 信用調查報告（金額較大時）
• 【特殊情況】 • 使用對方範本：說明無法使用我方範本的原因 • 急件處理：說明急迫原因並取得主管核准 • 非標準條款：說明業務需求與風險評估

合約審查的核心重點：

• 【當事人】 • 確認公司名稱正確 • 確認簽約代表有權限 • 確認對方公司存續狀態
• 【標的】 • 明確約定交易內容 • 規格、數量、品質標準 • 交付時間與地點
• 【價金】 • 金額計算方式 • 付款條件與時程 • 發票開立方式 • 匯率風險分擔
• 【期間】 • 合約有效期間 • 自動續約條款 • 提前終止條件

合約審查的風險條款：

• 【保證與擔保】 • 保證範圍是否合理 • 擔保品或保證金 • 保證期間
• 【違約責任】 • 違約定義是否明確 • 違約金是否合理 • 損害賠償範圍
• 【責任限制】 • 責任上限約定 • 間接損害排除 • 不可抗力條款
• 【智慧財產權】 • 權利歸屬 • 授權範圍 • 侵權擔保

合約審查的其他重點：

• 【爭議解決】 • 管轄法院或仲裁 • 準據法選擇 • 調解前置程序
• 【終止與解除】 • 終止事由 • 終止程序 • 終止後處理
• 【變更與轉讓】 • 合約變更程序 • 權利義務轉讓限制 • 公司變更通知義務
• 【其他條款】 • 通知方式 • 完整合意條款 • 可分割性條款 • 簽名蓋章要求

常見的高風險條款與因應：

公司提供的標準合約範本：

• 【銷售類】 • 產品銷售合約 • 軟體授權合約 • 服務合約
• 【採購類】 • 原物料採購合約 • 設備採購合約 • 服務採購合約
• 【合作類】 • 經銷合約 • 代理合約 • 策略合作合約
• 【其他類】 • 保密協議（NDA） • 委託加工合約 • 租賃合約

使用公司合約範本的原則：

• 【優先使用】 • 優先使用公司範本 • 範本已經過法務審核 • 可大幅縮短審查時間
• 【修改限制】 • 不得自行修改範本核心條款 • 僅可填寫空白欄位 • 特殊需求需法務確認
• 【版本管理】 • 使用最新版本範本 • 舊版本不得繼續使用 • 版本更新會公告周知
• 【例外情況】 • 對方堅持使用其範本 • 交易性質無適用範本 • 需送法務完整審查

合約審查通過後的用印流程：

• 【用印申請】 • 填寫用印申請單 • 附上法務審核通過的合約 • 說明用印份數
• 【核決權限】 • 100 萬以下：部門主管 • 100-500 萬：副總 • 500 萬以上：總經理 • 1,000 萬以上：董事長
• 【用印方式】 • 公司大章 + 負責人章 • 騎縫章（多頁合約） • 電子簽章（經核准者）
• 【歸檔管理】 • 正本送法務歸檔 • 影本留存業務單位 • 系統登錄合約資訊

合約審查常見問題：

• 【Q：急件可以加速審查嗎？】 A：可以，但需主管核准並說明急迫原因，法務會盡力配合
• 【Q：對方不接受修改怎麼辦？】 A：請法務評估風險，必要時提報主管決定是否接受
• 【Q：合約已簽署後發現問題怎麼辦？】 A：立即通知法務，評估是否需要補充協議或其他處理
• 【Q：口頭約定有效嗎？】 A：口頭約定原則上有效，但難以舉證，重要事項務必書面化

合約簽署後的管理注意事項：

• 【履約追蹤】 • 追蹤合約履行狀況 • 記錄重要履約事件 • 保留相關證據
• 【期限管理】 • 注意合約到期日 • 提前評估是否續約 • 注意終止通知期限
• 【變更管理】 • 任何變更需書面化 • 簽署補充協議 • 更新合約管理系統
• 【爭議處理】 • 發生爭議立即通知法務 • 保留相關證據 • 依合約約定程序處理

送審前自我檢核：

• 【基本資料】 ☐ 對方公司名稱正確？ ☐ 對方聯絡人資訊完整？ ☐ 交易背景說明清楚？
• 【合約內容】 ☐ 標的內容明確？ ☐ 金額與付款條件確認？ ☐ 期間與終止條件確認？
• 【文件準備】 ☐ 合約草案為 Word 格式？ ☐ 相關附件齊全？ ☐ 審查申請單填寫完整？
• 【特殊事項】 ☐ 是否使用對方範本？ ☐ 是否有急件需求？ ☐ 是否有非標準條款？

合約審查相關資源： 【合約範本】 📁 內部網站 > 法務專區 > 合約範本 【審查申請】 💻 合約管理系統 > 新增審查申請 【作業手冊】 📘 內部網站 > 法務專區 > 合約審查手冊 【審查時效】 • A 類：7 工作天 • B 類：5 工作天 • C 類：3 工作天 • 範本：1 工作天 【聯絡窗口】 法務部 合約組 📧 contract@company.com 📞 分機 3100 某某某 法務經理 📧 legal.manager@company.com 📞 分機 3001 如有任何問題，歡迎隨時聯繫！