企業展覽參展計畫

2025 某某產業展覽基本資訊：

• 【展覽名稱】 2025 台灣國際某某產業展覽會 Taiwan International XX Industry Exhibition 2025
• 【展覽時間】 • 展期：2025/06/15-18（共 4 天） • 開放時間：09:00-17:00 • 最後一天：09:00-15:00
• 【展覽地點】 • 台北南港展覽館 1 館 • 攤位位置：1 樓 J 區 • 攤位編號：J101-J106
• 【展覽規模】 • 參展廠商：500+ 家 • 預估參觀人次：50,000 人 • 展覽面積：30,000 平方公尺

本次參展目標設定：

• 【品牌曝光】 • 品牌能見度提升 30% • 媒體報導 10 則以上 • 社群觸及 100,000 人次
• 【商機開發】 • 收集名片：1,000 張 • 有效商機：200 筆 • 現場成交：500 萬元
• 【客戶關係】 • 邀請 VIP 客戶：50 位 • 客戶滿意度：90% • 深化既有客戶關係
• 【產品推廣】 • 新品發表會：2 場 • 產品體驗人次：500 人 • 產品詢問度提升 50%

攤位設計與規劃：

• 【攤位規格】 • 攤位面積：54 平方公尺（6 格） • 攤位類型：島型攤位 • 開放面：四面開放
• 【空間配置】 • 接待區：迎賓、名片交換 • 展示區：產品陳列、互動體驗 • 洽談區：商務洽談、VIP 接待 • 倉儲區：物料存放
• 【設計風格】 • 主視覺：科技感、專業形象 • 主色調：企業識別色 • 燈光：重點照明、氛圍營造
• 【硬體設備】 • LED 大螢幕：1 面 • 產品展示櫃：6 組 • 洽談桌椅：3 組 • 互動裝置：2 台

展出產品與服務：

• 【主打產品】 • 新品 A：首次亮相 • 新品 B：升級版本 • 明星產品 C：暢銷款
• 【展示方式】 • 實機展示：可操作體驗 • 影片播放：應用案例 • 互動體驗：AR/VR 展示 • 實物樣品：觸摸體驗
• 【產品資料】 • 產品型錄：2,000 份 • 技術規格書：500 份 • 案例手冊：500 份 • 電子資料：QR Code 下載
• 【新品發表】 • 發表時間：6/16 14:00 • 發表地點：攤位舞台區 • 預計人數：100 人

參展人員配置表：

展前行銷宣傳計畫：

• 【展前宣傳（1 個月前）】 • EDM 發送：客戶名單 5,000 筆 • 社群預告：FB、IG、LinkedIn • 官網專區：展覽資訊頁面 • 媒體邀請：發送新聞稿
• 【VIP 邀請】 • 邀請函寄送：200 位 • 電話邀約：重點客戶 50 位 • VIP 專屬活動：酒會、導覽
• 【展中宣傳】 • 社群直播：每日 2 場 • 即時報導：展場花絮 • 抽獎活動：集客導流
• 【展後宣傳】 • 感謝函寄送 • 成果報導 • 後續追蹤

攤位活動規劃：

• 【新品發表會】 • 時間：6/16 14:00-15:00 • 內容：新品介紹、現場體驗 • 預計人數：100 人 • 媒體邀請：10 家
• 【技術講座】 • 時間：每日 11:00、15:00 • 主題：產業趨勢、應用案例 • 時長：30 分鐘 • 講師：技術主管
• 【互動遊戲】 • 產品知識問答 • AR 互動體驗 • 打卡送好禮 • 名片抽獎
• 【VIP 活動】 • 時間：6/17 18:00-20:00 • 地點：展場附近餐廳 • 內容：晚宴、交流 • 人數：30 位

參展物料準備：

• 【印刷品】 • 產品型錄：2,000 份 • 公司簡介：1,000 份 • 名片：500 盒 • 邀請函：300 份
• 【贈品】 • 環保袋：1,000 個 • 原子筆：2,000 支 • 筆記本：500 本 • 精美禮品：100 份（VIP）
• 【展示物料】 • 主視覺輸出：1 組 • 產品海報：10 張 • 展示架：5 組 • 旗幟：4 支
• 【設備器材】 • 筆電：4 台 • 平板：6 台 • 行動電源：10 顆 • 延長線：5 條

參展預算明細（單位：萬元）：

參展工作時程：

• 【展前 2 個月】 • 攤位設計定稿 • 物料製作發包 • 人員分工確認 • 行銷宣傳啟動
• 【展前 1 個月】 • 物料製作完成 • 人員教育訓練 • VIP 邀請發送 • 設備器材準備
• 【展前 1 週】 • 物料清點裝箱 • 最終確認會議 • 進場施工（展前 2 天）
• 【展覽期間】 • 每日晨會 • 執行各項活動 • 即時問題處理 • 每日成果彙報

展覽現場執行要點：

• 【每日流程】 • 08:00 到場準備 • 08:30 晨會 • 09:00 開展 • 12:00 午餐輪班 • 17:00 閉館整理 • 17:30 檢討會議
• 【接待流程】 • 迎賓招呼 • 需求了解 • 產品介紹 • 名片交換 • 資料提供 • 後續追蹤登記
• 【商機管理】 • 名片即時登錄 • 需求記錄 • 商機分級（A/B/C） • 指派負責業務
• 【緊急應變】 • 設備故障：備用方案 • 人員不足：支援調度 • 客訴處理：主管介入

展後追蹤計畫：

• 【名片整理（展後 3 天內）】 • 名片資料建檔 • 商機分級確認 • 分配負責業務
• 【感謝函發送（展後 1 週內）】 • Email 感謝函 • 附上電子型錄 • 預約拜訪時間
• 【商機追蹤（展後 1 個月內）】 • A 級商機：3 天內聯繫 • B 級商機：1 週內聯繫 • C 級商機：2 週內聯繫
• 【成果報告（展後 2 週內）】 • 目標達成分析 • 投資報酬率計算 • 改善建議彙整 • 下次參展規劃

參展風險管理：

• 【人員風險】 • 風險：人員臨時請假 • 對策：備援人員名單 • 預防：提前確認出席
• 【設備風險】 • 風險：設備故障 • 對策：備用設備準備 • 預防：展前設備測試
• 【物流風險】 • 風險：物料延遲到貨 • 對策：提前寄送、追蹤 • 預防：多預留緩衝時間
• 【天候風險】 • 風險：颱風、豪雨 • 對策：關注氣象、備案 • 預防：投保展覽保險

參展預期效益分析：

• 【直接效益】 • 現場成交：500 萬元 • 展後 3 個月成交：1,500 萬元 • 預估總營收：2,000 萬元
• 【間接效益】 • 品牌曝光價值：300 萬元 • 媒體報導價值：100 萬元 • 客戶關係價值：難以估計
• 【投資報酬率】 • 總投資：225 萬元 • 預估營收：2,000 萬元 • ROI：789%
• 【長期效益】 • 產業地位提升 • 客戶信任度增加 • 競爭優勢強化

參展計畫總結： 【參展目標】 🎯 品牌曝光提升 30% 🎯 收集名片 1,000 張 🎯 現場成交 500 萬元 🎯 有效商機 200 筆 【預算需求】 💰 總預算：225 萬元 📅 展期：2025/06/15-18 👥 參展人員：12 人 【請求事項】 1. 核准參展計畫 2. 核准參展預算 225 萬元 3. 核准人員出差安排 【聯絡資訊】 行銷部 某某某 行銷經理 📧 marketing@company.com 📞 分機 3000 展現實力，開拓商機！